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【会社の取組編】全社員勉強会
こんにちは！
採用担当のまるこです！
今日は少し肌寒いですね☔
さて、今回のテーマは「全社員勉強会」です。
全社員勉強会とは、各部署や各プロジェクトの取り組みを深く理解し、自部署の業務に活かせる「質の高いインプット」の時間にするための勉強会です。
年間で全部署・全プロジェクトが発表できるよう、4月と10月の年2回に分けて開催します！
このブログでは4月度の様子をお伝えします📷
【4月実施グループ】
◆発表部署
・工事部 建設ソリューション課
・阪神工事部 建設ソリューション課
・営業部 積算契約課
・新規事業開発部
・採用課
・ITソリューション室
◆プロジェクト発表
・環境整備定着PJ
・安全衛生委員会
・BCP PJ
・DX PJ
☝☝ 各部署＆各プロジェクト発表 ☝☝
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そして、発表の後には社長・幹部・社員からの質問タイムです！
■参加社員の声を一部紹介します🗣️
✔『他部署の活動を知る貴重な機会でした。皆さんの取り組みを聞き、自分も頑張ろうと大きな刺激を受けました！』
✔『普段見えない他部署の具体的な取り組みを知り、新しい発見がありました！今後の会社の発展に協力していきます』
✔『業務効率化のヒントを多く得られました。今日学んだことを、早速明日からの自分の業務に活かします。』
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最後に、投票で「優秀取組賞」に選ばれた『阪神工事部 建設ソリューション課』と『DXプロジェクト』メンバーにこの半期の取組について聞いてみました！🏆
☝☝ 阪神工事部 建設ソリューション課 ☝☝
Q. 半期で1番力を入れた取り組みについて教えてください。
A.1番注力した取り組みは「業務のダブルキャスト化（一人の業務を複数人で共有すること）」」です。
これまで担当者1名に依存していた各種業務において体制を見直したことで、属人化の解消はもちろん、メンバー間で柔軟に相互フォローができる強固な体制を確立できました！
Q.チームとして成長を感じられたエピソードを教えてください。
A. 今期導入した進捗管理表による「業務の見える化」の結果、課内でのサポート実績が大幅に増加したことです。
チーム内で「何か手伝えることはある？」といった自発的な声掛けが日常化し、特定メンバーへの業務集中や残業の削減に繋がっています！私自身、3日間の急な帰省が必要になった際も、メンバーが快く業務を引き受けて送り出してくれました(´;ω;｀)
Q.今後、課内でチャレンジしていきたいことや目標はありますか？
A.今後はCAD知識を習得し、対応できる工種を広げることで、より多角的な現場サポートを実現することが目標です！
今回の勉強会での他部署の報告を参考に、自部署でも事前に現場のニーズを丁寧に汲み取る姿勢を取り入れていきます。現場からも、そして社内全体からも「必要不可欠」だと言っていただける存在になれるよう、課一丸となって精進してまいります☆
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続いて『DXプロジェクト』です。
Q. 半期で力を入れた取り組みについて教えてください。
A.『業務効率化のための業務棚卸と改善業務の確定』です。各部署の業務棚卸を実施し、誰が・どの業務に・どれだけの時間をかけているかを見える化しました。
その結果から優先的に取り組む5つの改善業務を確定させ、現状フローの洗い出しとボトルネックの特定を行うことができました。
Q.チームとして成長を感じられたエピソードを教えてください。
A. プロジェクトメンバーには、各部署のDXリーダーとして業務の取り纏めやシステムの刷新に関して、率先して動いていただいています。
実務がある中でも、「上手くいっていないこと」や「改善すべき部分」に向き合い、優先的に取り組むべき改善業務の推進など、プロジェクトを着実に前へ進めています。
またITスキルの向上においても、認定テストに全員が合格するなど、一人ひとりが自ら考え行動する頼もしい存在へと成長しています。
Q.今後、プロジェクト内でチャレンジしていきたいことや目標はありますか？
A.大きく分けて「定量的な目標の達成」「スキルアップサイクルの構築」「スマートな現場の実現」の3つです。
まず定量的な目標として、第59期実績を基準とし、3年後の人時生産性を向上させるという数値目標の達成を目指しています。
また組織全体の底上げを図るため、目標人数を定めてIT人材の育成に取り組みます。
教えるというアウトプットを通じて、組織全体が相互に刺激し合いながらスキルアップできるサイクルの構築にチャレンジします。
そして、これらの取り組みを通じた最終の目的は、『スマートな現場の実現』です。
IT化はあくまで手段と捉え、日々の煩雑な事務作業や二重入力をデジタル技術で解消することで、社員の心に「ゆとり」を創り出します。
最終的に、誰もが本来取り組むべき「価値ある仕事」に集中できる環境を創り上げることが大きなゴールです！
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以上が「全社員勉強会」の紹介となります。
部署を越えた繋がりを作り、お互いの工夫や苦労を称え合い、勉強会で得たヒントで自身の業務効率化を図っていく…このような勉強会の雰囲気が伝わりましたでしょうか？⭐
では、また次回のブログでお会いしましょう～👋
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ꕤ4月以降も随時説明会を実施します！⌇
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